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Wohnungen

Wohneinheiten und zugeordnete Mieter im aktuellen Objekt

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Stammdaten

Objektdaten und allgemeine Einstellungen Hilfe
Aktives Objekt
Wird im Header-Dropdown und auf der Abrechnung verwendet
Objektdaten
Abrechnungszeitraum
Heizungsart
Heizkosten-Verteilerschlüssel
Der Verteilerschlüssel für die Heizkosten wird nach §7 HeizkostenV aufgeteilt. Grundkostenanteil: 30–50 % · Verbrauchsanteil: 50–70 % (gesetzlich vorgeschrieben).
%
%
°C
%
Liter/m³
Heizöl: 1,163 × (TWW−10°C) ÷ (10 kWh/L × η) - oder manuell überschreiben

Heizung

Brennstoffkosten und Heizungsbetriebskosten Hilfe
Heizöl-Bestandsrechnung
PositionMenge (Liter)DatumKosten (€)
Anfangsbestand
Anlieferung 1
Anlieferung 2
Anlieferung 3
Restbestand - berechnet -
Brennstoffverbrauch - -
Mehrwertsteuer auf Heizöl-Einkäufe:
%
(gilt für Anfangsbestand + alle Anlieferungen)
Ölstand-Zwischenmessungen (bei unterjährigem Mieterwechsel)
Zieht ein Mieter unterjährig aus oder ein, bitte hier den Ölstand am Übergabetag eintragen. Damit wird der Ölverbrauch für die jeweiligen Zeiträume exakt berechnet.
Weitere Heizungsbetriebskosten
PositionDatumKosten (€)MwSt %§35a Arbeit (€)
Heizkostenverteiler (Techem o.ä.)
Schornsteinfeger (1. Rechnung)
Schornsteinfeger (2. Rechnung)
Schornsteinfeger - Kamin/Ofen
Verbrauchserfassung
Wartung Heizung
Gesamtkosten Heizungsanlage -
Messdienst-Rechnung erfassen (ista / Techem / Minol – Geräte-Miete + Ablesung)
Tragen Sie die Positionen Ihrer Rechnung ein – so wie sie dort stehen, netto. Das Tool erkennt an der Bezeichnung, wohin jede Position gehört (Heizung, Wasser, §35a), rechnet die MwSt selbst dazu und verteilt alles automatisch auf die Felder oben (Verbrauchserfassung, Kaltwasser, Rauchmelder). Sie müssen nichts aufteilen. Stimmt die Zuordnung nicht, in der Spalte „Fließt in" ändern.
Position (von der Rechnung) Netto (€) MwSt % Fließt in Brutto
Noch keine Positionen. „Standard-Positionen einfügen" legt die üblichen ista/Techem-Zeilen an – Sie tragen nur die Netto-Beträge Ihrer Rechnung daneben ein.
CO2-Kostenaufteilung (CO2KostAufG)
Seit 01.01.2023 müssen CO2-Kosten zwischen Vermieter und Mieter aufgeteilt werden. Der Vermieteranteil hängt von den spezifischen CO2-Emissionen des Gebäudes ab (kg CO2/m²/a).
€/L
2024: 0,1185 €/L · 2025: 0,1447 €/L
PositionWert
Verbrauch (Liter)-
Gesamte CO2-Kosten-
Spez. CO2-Emissionen (kg CO2/m²/a)-
Emissionsstufe → Vermieteranteil-
Vermieter trägt-
Mieter tragen (Heizkosten reduziert um)-

Wasserkosten

Kaltwasser, Kanal und Abrechnung Hilfe
Haus-Wasserzähler
Keine Wasser-Zähler vorhanden.
Mieter-Wasserzähler
Keine Mieter vorhanden.
Wasser-Tarifrechner Optional – aufklappen
Kaltwasser + Abwasser
PositionDatumKosten (€)MwSt %
Kaltwasser (Frischwasser)
Abwasser / Kanal
Verbrauchserfassung (Zähler-Miete, Ablesung)
Gesamtkosten Wasser -

Die Gesamtmengen werden aus den Mieter-Zählerablesungen berechnet (Wasser-Seite).
Summe Mieter-Kaltwasser (Zähler): -
davon Warmwasser (WW): -

Realer Zählerstand des Haus-Zulaufs laut Versorgerrechnung. Leer lassen → Kosten voll über die Mieter-Zähler.

Strom

Stromkosten – Jahresrechnung, individuelle Zählerstände und Allgemeinstrom
Jahresrechnung Stromversorger
Tragen Sie die Rechnung Ihres Stromversorgers ein. Der Gesamtbetrag wird auf Wohnungsstrom (individuelle Zähler) und Allgemeinstrom (Treppenhaus, Außenanlage) aufgeteilt.
%
Periode von Periode bis Verbrauch (kWh) Arbeitspreis (€/kWh) Stromsteuer (€/kWh)
optional, falls separat
Grundpreis (€/Jahr)
anteilig nach Tagen
Abzug lt. Bescheid (0 % USt), als positiver Betrag
Direkteingabe überschreibt Berechnung
Netto: - + MwSt: - = Brutto: - | - brutto/kWh
Tarifrechner Optional – Arbeitspreis aus Tarif-Komponenten berechnen
Zählerstände pro Wohneinheit
Aktivieren Sie individuelle Zähler, wenn jede Wohnung einen eigenen Stromzähler hat. Der Gesamtstrom wird dann nach tatsächlichem Verbrauch pro Wohnung aufgeteilt. Der verbleibende Allgemeinstrom (Treppenhaus, Keller, Außenanlage) wird gleichmäßig umgelegt.
Kostenaufteilung
Gesamtkosten Strom (Brutto) -
davon Wohnungsstrom (Σ Zähler) -
Allgemeinstrom (Umlage Betriebskosten) -
Der Allgemeinstrom wird automatisch in den Betriebskosten (Beleuchtung) hinterlegt.

Betriebskosten

Allgemeine Betriebskosten des Objektes Hilfe
Strom, Müll, Versicherung & mehr
Verteilung: Nutzeinheiten = gleichmäßig je Wohneinheit (z.B. Strom, Müll). = anteilig nach Wohnfläche (z.B. Grundsteuer, Versicherung). Bei Nutzeinheiten: Gesamtzahl aller Einheiten eintragen (inkl. Eigentümer falls zutreffend).
Position Anbieter Datum Menge Verteilung ? Kosten (€) NE / m² ? MwSt % ? §35a
EStG
🔗Weitere umlagefähige Kosten – auf anderen Seiten erfasst
Diese Kosten stammen von Heizung, Wasser und dem Messdienst und werden hier nur zur Kontrolle gespiegelt. „→ zur Eingabe" springt zur jeweiligen Seite. So sehen Sie auf einen Blick, ob ein Posten fehlt.
KostenartBetrag

Ablesewerte

Gebäudezähler und Heizkostenverteiler Hilfe
?

Abrechnung

Abrechnungsübersicht pro Mieter Hilfe

Anschreiben

Briefkopf, Bankverbindung und Text-Bausteine für E-Mail- und Post-Versand Hilfe
Die hier gepflegten Daten werden für Post-Briefe und E-Mail-Versand genutzt.
Druck-Option
Anschrift & Kontakt
Steuer
Bankverbindung
IBAN und BIC erscheinen auf Nachzahlungs-Aufforderungen im Post-Brief.
Fristen
E-Mail-Begleittext

Wird als E-Mail-Body verwendet, wenn eine Abrechnung per Mail versendet wird. Platzhalter: {mieter} {jahr} {objekt} {adresse}

Leer lassen für Standardtext.
Brief-Textbausteine (Post)

Platzhalter: {mieterName} {betrag} {zeitraumVon} {zeitraumBis} {objekt} {etage} {flaeche} {zahlungsfrist} {jahr} {gesamt} {vorauszahlung}


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Abrechnung prüfen

Mieter-Prüfmodus – Nebenkostenabrechnung auf Richtigkeit überprüfen
Für Mieter: Trage die Werte aus deiner erhaltenen Abrechnung ein. Das Tool rechnet nach, ob dein Anteil korrekt berechnet wurde, und prüft die Zulässigkeit der veranlagten Positionen. Du benötigst dazu nur die Zahlen, die auf deiner Abrechnung stehen.
1
Eckdaten eingeben
Zeitraum, Zustelldatum, Vorauszahlung
2
Positionen eintragen
Jede Zeile deiner Abrechnung
3
Prüfen
„▶ Abrechnung prüfen" klicken
Schritt 1 – Eckdaten der Abrechnung
Schritt 2 – Kostenzeilen aus der Abrechnung
Trage jede Position so ein, wie sie auf deiner Abrechnung steht. Mein Anteil = dein Wert (z. B. deine Wohnfläche in m²). Gesamtnenner = der Gesamtwert aller Einheiten (z. B. Gesamtfläche des Hauses). Beide Werte stehen meist am Anfang oder Ende jeder Position auf der Abrechnung.
Schritt 2b – CO₂-Kostenaufteilung prüfen (optional) Nur Heizöl / Erdgas
Schritt 2c – HeizkostenV-Aufteilung prüfen (optional) Heizung / Warmwasser