Eine Software, zwei Ausbaustufen. Einmal kaufen, kein Abo.
Nebenkosten-Guru erstellt Ihre komplette Nebenkostenabrechnung, lokal im Browser und ohne Abo. Hier wählen Sie die Version, die zu Ihnen passt.
Standard
Für private Vermieter, die einmal im Jahr sauber abrechnen wollen.
- Komplette Nebenkostenabrechnung für Ihre Mieter, als PDF
- Heizkosten nach Heizkostenverordnung, CO₂-Kostenaufteilung und Lohnanteil nach § 35a EStG automatisch gerechnet, jeweils mit Hinweis auf die Norm
- Mieterwechsel tagesgenau, Leerstand wird automatisch dem Vermieter zugeordnet
- Anschreiben nach DIN 5008 und Kostenübersicht des Hauses in jeder Mieter-PDF
- Ablese- und Übergabebogen für Zählerstände als PDF
- Prüfung vor dem Versand: Bei Rechenfehlern sind PDF und Druck gesperrt
- Eine HTML-Datei, läuft offline in jedem Browser (Windows, Mac, Linux)
Pro mit Buchhaltung
Für alle, die neben der Abrechnung auch Mieteingänge, Ausgaben und Darlehen im Blick behalten wollen.
- Alles aus Standard
- Bankkonten und Buchungen je Objekt und Mieter, mit laufendem Kontostand
- Jahresübersicht für die Steuer: Zahlungen für die Anlage V und Ergebnis der Abrechnung je Kostenart, druckfertig
- Belege je Kostenposition mit Prüfspur, Belegverzeichnis im Vermieter-PDF
- Soll/Ist der Vorauszahlungen je Mieter
- Gebuchte Ausgaben per Klick in Betriebs- und Heizkosten übernehmen
- Kontoabgleich: Kontoauszug als PDF, CSV oder CAMT einlesen, Zuordnung zu Mieter und Kostenart wird vorgeschlagen
Upgrade auf Pro
Nur für Käufer der Standard-Version: schaltet das Buchhaltungs-Modul in Ihrer vorhandenen Lizenz frei.
- Sie erhalten per E-Mail eine aktualisierte Datei mit freigeschaltetem Modul
- Ihre bereits erfassten Daten bleiben erhalten
Wichtig: Bitte beim Kauf dieselbe E-Mail-Adresse wie bei Ihrer ursprünglichen Bestellung angeben. Nur darüber lässt sich das Upgrade Ihrer Lizenz zuordnen. Wer noch keine Lizenz hat, fährt mit Pro günstiger.
Alle Preise sind Endpreise, es kommt nichts hinzu. Zahlung, Rechnung und Auslieferung über die Digistore24 GmbH. 14 Tage Geld-zurück-Garantie ohne Begründung.
Standard oder Pro?
Die Abrechnung ist in beiden Versionen dieselbe. Pro ergänzt sie um ein Buchhaltungs-Modul für den laufenden Überblick übers Jahr.
| Enthalten | Standard | Pro |
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| Nebenkostenabrechnung mit PDF je Mieter | ja | ja |
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| Heizkosten, CO₂-Kostenaufteilung, § 35a-Ausweis | ja | ja |
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| Mieterwechsel tagesgenau, Leerstand | ja | ja |
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| Anschreiben nach DIN 5008 und Kostenübersicht des Hauses in jeder Mieter-PDF | ja | ja |
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| Ablese- und Übergabebogen als PDF | ja | ja |
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| Prüfung vor dem Versand: bei Rechenfehlern kein PDF und kein Druck | ja | ja |
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| Läuft lokal und offline, Datensicherung als Datei | ja | ja |
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| Kostenfreier erneuter Download bei Dateiverlust | ja | ja |
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| Bankkonten und Buchungen mit Kontostand | nein | ja |
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| Jahresübersicht für die Steuer (Anlage V und Ergebnis je Kostenart) | nein | ja |
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| Belege mit Prüfspur, Belegverzeichnis | nein | ja |
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| Soll/Ist der Vorauszahlungen je Mieter | nein | ja |
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| Ausgaben in Betriebs- und Heizkosten übernehmen | nein | ja |
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| Kontoabgleich: Kontoauszug einlesen und zuordnen | nein | ja |
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| Updates inklusive | ja | ja |
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| E-Mail-Support 24 Monate inklusive | ja | ja |
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Das Buchhaltungs-Modul ist eine Organisations-Übersicht nach dem Zu- und Abflussprinzip. Es ist keine Buchführung und keine Steuererklärung; maßgeblich bleiben Steuerberater und Finanzamt.
Was anders ist als bei Cloud-Programmen
Die meisten Programme für die Nebenkostenabrechnung laufen als Online-Dienst mit Konto und Monatsgebühr. Nebenkosten-Guru ist eine Datei, die Ihnen gehört.
| Nebenkosten-Guru | Übliches Cloud-Programm |
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| Kosten | einmalig ab 79,90 € | meist monatliche Gebühr |
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| Konto und Anmeldung | nicht nötig | Pflicht |
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| Wo Ihre Mieterdaten liegen | auf Ihrem Gerät | auf dem Server des Anbieters |
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| Internet | nur zum Herunterladen | bei jeder Nutzung |
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| Geräte | jeder aktuelle Browser: Windows, Mac, Linux, auch Tablet | Browser oder App, mit Anmeldung |
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| Falls es den Anbieter nicht mehr gibt | Ihre Datei funktioniert weiter | Zugang und Daten hängen am Anbieter |
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Einen ausführlichen Vergleich mit anderen Wegen, vom Excel-Blatt bis zur Hausverwaltung, finden Sie unter Vergleich.
Dafür ist es gemacht
Private Vermieter und Kleinvermieter, die ihre Abrechnung selbst erstellen: vom einzelnen Mieter bis zu 20 und mehr Mietern.
Dafür nicht
Hausverwaltungen mit vielen Objekten und mehreren Bearbeitern. Es gibt bewusst keine Cloud und keinen gemeinsamen Zugriff: Die Daten liegen in einer Datei auf Ihrem Rechner.
Updates und Support
In Standard und Pro gleich. Kein Abo, keine automatische Verlängerung.
Updates inklusiveSie erhalten jede neue Fassung, solange wir die Software weiterentwickeln, auch Anpassungen an neue Gesetze. Die Datei erinnert Sie regelmäßig daran, nach einer neuen Fassung zu schauen.
E-Mail-Support 24 Monate inklusiveDanach bei Bedarf weitere 24 Monate für 19,90 €, einmalig. Schreiben Sie an support@nebenkosten-guru.de.
Fehlermeldungen immer kostenlosFinden Sie einen Fehler in der Software, antworten wir Ihnen, auch ohne Support-Zeitraum.
Testen Sie die Software, bevor Sie kaufen
Die Demo ist die echte Software, gefüllt mit einem Beispielhaus. Sehen Sie sich an, wie aus Kosten und Zählerständen die fertige Abrechnung je Mieter wird. Ohne Kauf, ohne Anmeldung, direkt im Browser.
Demo jetzt starten
Am übersichtlichsten am Rechner oder Tablet.
So läuft der Kauf
Vom Klick bis zur ersten Abrechnung vergehen wenige Minuten. Ein Konto brauchen Sie nirgends.
- BezahlenDer Kaufknopf führt zur Kasse von Digistore24. Dort wählen Sie Ihre Zahlungsart; ein Kundenkonto ist nicht nötig.
- HerunterladenDirekt nach der Zahlung steht Ihr persönlicher Download bereit, zusätzlich kommt der Link per E‑Mail.
- Datei öffnenDie HTML-Datei per Doppelklick im Browser öffnen. Nichts zu installieren, keine Anmeldung.
- AbrechnenObjekt, Mieter und Kosten eintragen, PDF erzeugen. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.
14 Tage Geld-zurück-Garantie ohne Begründung.
Dazu passend: das Praxisbuch
23 Kapitel mit durchgerechneten Beispielen, vom Verteilerschlüssel bis zur CO₂-Aufteilung. Als E-Book ab 8,99 € oder als Taschenbuch.
Hinweis: Die Software und das Buch ersetzen im Einzelfall keine Rechts- oder Steuerberatung. Der Kaufvertrag kommt mit der Digistore24 GmbH zustande; es gelten deren Bedingungen sowie das gesetzliche Widerrufsrecht.
